Ware, Lager & Bestand– endlich im Überblick behalten, auch wenn Ihr Betrieb wächst.

Überblick über Bestände, Chargen und Mindesthaltbarkeiten – auch bei wachsendem Produktionsvolumen.

Wachsende Lebensmittelmanufakturen verlieren schnell den Überblick über Rohstoffe, Halbfertig- und Fertigwaren. Eine digitale Wareneingangs-, Lager- und Bestandsverwaltung schafft Transparenz, reduziert Verluste und sorgt für sichere, nachvollziehbare Prozesse.

Weniger Ausschuss

MHD im Blick, FIFO automatisiert.

Weniger Suchzeit

Bestände in Echtzeit abrufbar.

Weniger Inventur-Stress

Digitale Erfassung ohne Zettelwirtschaft.

Typische Herausforderungen im Wareneingang und Lager

Viele Betriebe kennen diese Situationen aus dem Alltag:

  • Bestände werden manuell gepflegt und sind oft nicht aktuell
  • Mindesthaltbarkeitsdaten werden unvollständig oder gar nicht erfasst
  • Chargen lassen sich nur mit hohem Aufwand nachvollziehen
  • Inventuren sind zeitintensiv und fehleranfällig
  • Produktions- und Lagerdaten sind nicht miteinander verknüpft

Mit zunehmendem Wachstum steigt der Koordinationsaufwand – und damit das Risiko für Fehlbestände, Ausschuss oder Lieferprobleme.

Risiken für Qualität, Kosten und Lieferfähigkeit

Eine fehlende oder unzureichende digitale Bestandsführung kann gravierende Folgen haben:

  • Rohstoffe laufen ab oder werden zu spät verarbeitet
  • Überbestände binden unnötig Kapital
  • Fehlende Materialien verzögern die Produktion
  • Rückverfolgbarkeit ist im Ernstfall nur eingeschränkt möglich
  • Audits und Kontrollen werden zur Belastung

Gerade für Geschäftsführer bedeutet das: steigende Kosten, operative Unsicherheit und vermeidbare Risiken.

Ein Auditor prüft die Lagerhaltung, während ein Mitarbeiter gestresst aus einem Berg Zettel einen Lieferschein sucht. Analoge Lagerhaltung stellt oft ein Problem dar das sich mit Digitalisierung lösen lässt.

Digitale Lager- und Bestandsverwaltung als Lösungsansatz

Eine integrierte, digitale Lösung bildet alle relevanten Warenbewegungen zentral ab. Wareneingänge, Umlagerungen, Verbrauch in der Produktion und Ausgänge werden systematisch erfasst und sind jederzeit nachvollziehbar.

Ziel ist nicht maximale Komplexität, sondern ein System, das sich an die Realität kleiner und mittlerer Lebensmittelmanufakturen anpasst – skalierbar, verständlich und zuverlässig.

Digitalisierung im Lager dargestellt durch einen Mitarbeiter der am Rechner sitzt. Durch ein Fenster wird der Blick in das aufgeräumte und gut organsierte Lager möglich.

Zentrale Funktionsbereiche

Digitaler Wareneingang

Erfassung von Lieferungen inklusive Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten. Zuordnung zu Lieferanten und Dokumenten. Transparente Historie aller Wareneingänge.

Lager- und Bestandsübersicht

Aktuelle Bestände in Echtzeit. Übersicht nach Lagerorten, Artikeln oder Chargen. Klare Darstellung von Mindestbeständen und Verfügbarkeiten.

MHD- und Chargenverwaltung

Automatische Überwachung von Mindesthaltbarkeiten. FIFO-/FEFO-Logiken zur Reduktion von Ausschuss. Direkte Verbindung zur Rückverfolgbarkeit.

Inventur & Bestandskorrekturen

Vereinfachte Inventuren ohne Medienbrüche. Nachvollziehbare Korrekturen und Buchungen. Reduzierter Zeitaufwand für Lagerteams.

Anforderungen aus Lebensmittelrecht und Praxis

Lebensmittelbetriebe müssen jederzeit nachweisen können:

  • Woher Rohstoffe stammen
  • In welchen Chargen sie verarbeitet wurden
  • Welche Bestände sich aktuell im Lager befinden

Eine digitale Lager- und Bestandsverwaltung unterstützt die Einhaltung relevanter Vorgaben (z. B. EU 178/2002, HACCP) und erleichtert interne wie externe Prüfungen erheblich.

Behalten Sie den Überblick – auch wenn Ihr Betrieb wächst.

Weniger Ausschuss, weniger Suchzeit, weniger Inventur-Stress – mit einer digitalen Lager- und Bestandsverwaltung, die zu Ihrem Betrieb passt.

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Antworten auf häufige Fragen

Ist die Lösung auch für kleinere Betriebe geeignet?

Ja. Gerade kleinere und mittlere Manufakturen profitieren von klaren, einfachen Strukturen, die mitwachsen können. Oft ist die Beratung und die Einführung von Lösungen sogar förderfähig

Können die Systeme mit anderen Verbunden werden?

Ja. Die Integration in bestehende Produktions-, Rezeptur- oder Vertriebssysteme ist zentraler Bestandteil unseres Ansatzes. Eine Insellösung bring schließlich selten weiter.

Wie aufwendig ist eine Einführung?

Der Aufwand hängt vom Ausgangszustand ab. Ziel ist stets eine schrittweise, praxisnahe Umsetzung ohne laufenden Betrieb zu stören. Dabei achten wir stets auf identifizierbare Quick-Wins, sodass sich oft mit einfachen Methoden messbare Erfolge erzielen lassen.

Ersetzt die Lösung ein ERP, CMS, oder Shop-System?

Nicht zwingend. Unsere Lösungen ergänzen oder integrieren bestehende Systeme und schließen genau dort Lücken, wo Standardsoftware an Grenzen stößt. Eine wirkungsvolle und optimale Strategie kann die Einführung oder den Ersatz bestehender Systeme bedeuten. Die konkrete Landschaft entlang der Wertschöpfungskette, wird durch unsere Beratung ganzheitlich erfasst und daraus eine ideale Lösung abgeleitet. Gemeinsam mit Ihnen - zur Zielerreichung und zum Erfolg.

Ist die Lösung audit- und revisionssicher?

Ja. Nachvollziehbarkeit, Versionierung und Dokumentation sind zentrale Bestandteile digitaler Lösungen. Die Umsetzung orientiert sich an den relevanten rechtlichen Vorgaben und Audit-Anforderungen.

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