End of Life Software – was tun?

IT-Modernisierung für KMU

Veraltete Software ist kein Kavaliersdelikt. Kein Sicherheits-Patch mehr, keine Herstellerunterstützung, steigende Wartungskosten – und irgendwann streikt das System zum falschen Zeitpunkt. Wir helfen KMU dabei, den nächsten Schritt klar zu definieren: Aktualisieren, ablösen oder migrieren.

Erstberatung vereinbaren

ein decoratives bild welches ein netzwerk darstellt und den header optisch etwas erheitert. Es stellt eine Netzwerkstrucktur mit verbundenn Punkten und allerhand linen dar.

Die Ausgangslage

Was bedeutet End of Life eigentlich?

Ein Software-Produkt erreicht das Ende seines Lebenszyklus, wenn der Hersteller keine Updates, Sicherheits-Patches oder Support mehr liefert. Ab diesem Punkt läuft die Uhr.

🔓

Sicherheitsrisiko

Bekannte Schwachstellen bleiben offen. Angreifer kennen die Lücken – und nutzen sie gezielt aus. Ohne Patches wird jede bekannte Lücke zur offenen Tür.

💸

Steigende Kosten

Eigenentwickelte Workarounds, teure Spezialisten für veraltete Systeme und ungeplante Ausfälle fressen Budget das an anderer Stelle fehlt.

📋

Compliance-Risiko

DSGVO, NIS2 und branchenspezifische Anforderungen setzen voraus dass Systeme aktuell und gepatcht sind. Veraltete Software gefährdet die Compliance.

Drei Wege nach vorne

Aktualisieren, wechseln oder ablösen – was passt zu Ihnen?

Es gibt keine universelle Antwort. Welcher Weg sinnvoll ist, hängt vom System, vom Betrieb und von Ihren Zielen ab. Wir analysieren das gemeinsam – ohne vorab ein Ergebnis festzulegen.

Projekttyp 1
Update-Projekt

Das System läuft, ist aber veraltet. Wir bringen es auf einen aktuellen, supporteten Stand – sicher, getestet und ohne Betriebsunterbrechung.
Projekttyp 2
Switch-Projekt

Das alte System wird abgelöst. Wir migrieren Daten, Prozesse und Nutzer auf eine moderne – oft Open-Source-basierte – Alternative die langfristig tragfähig ist.
Projekttyp 3
Modernisierungsberatung

Sie wissen dass Handlungsbedarf besteht, aber nicht wo anfangen. Wir analysieren Ihre IT-Landschaft, bewerten Risiken und entwickeln einen Modernisierungsplan – auf Wunsch förderfähig über INQA-Coaching.

Unser Vorgehen

Software-Audit: Klarheit in drei Schritten.

Bevor wir handeln, verstehen wir. Kein Aktionismus, kein vorgefertigtes Konzept. Erst die Analyse, dann die Empfehlung.

Bestandsaufnahme

Welche Systeme laufen? Welche sind End of Life oder End of Support? Wo bestehen Abhängigkeiten? Wir erfassen den Ist-Zustand vollständig – inklusive versteckter Risiken.

Risiko- & Potenzialanalyse

Wir bewerten technische Schulden, Sicherheitslücken und Compliance-Risiken. Und wir identifizieren, wo eine Modernisierung den größten Hebel hat.

Klare Handlungsempfehlung

Sie erhalten eine priorisierte Empfehlung: aktualisieren, wechseln oder ablösen – mit realistischem Aufwand, konkreten nächsten Schritten und Hinweis auf Fördermöglichkeiten.

💡 Förderhinweis

Das Software-Audit ist oft der erste Förderschritt – über INQA-Coaching oder BAFA können KMU bis zu 80 % der Beratungskosten erstattet bekommen. → Mehr über Fördermöglichkeiten

Warum jetzt handeln

Die Kosten des Abwartens sind real.

Veraltete Software verursacht Kosten die selten direkt sichtbar sind – bis es zu spät ist. Diese Zahlen zeigen, womit KMU in der Praxis konfrontiert sind.

60 % aller erfolgreichen Cyberangriffe auf KMU nutzen bekannte, ungepatchte Schwachstellen aus

3× höhere Wartungskosten entstehen typischerweise für Systeme die über das Supportende hinaus betrieben werden

80 % der Beratungskosten für die Modernisierungsplanung sind über INQA-Coaching förderfähig

NIS2 verpflichtet betroffene Unternehmen zu aktuellen, sicheren Systemen – mit empfindlichen Bußgeldern bei Verstößen

Unsere Werkzeuge

Systeme die wir aus der Praxis kennen – nicht aus dem Prospekt.

Ob ein Update, ein Systemwechsel oder eine Migration sinnvoll ist, hängt immer vom konkreten Fall ab. Was wir mitbringen: echte Projekterfahrung mit den Plattformen die bei KMU tatsächlich im Einsatz sind.

Dokumentenmanagement & Kollaboration
Gemeinsam arbeiten, sicher ablegen

Plattformen für Dateiablage, gemeinsames Arbeiten und interne Kommunikation – veraltete Instanzen aktualisieren oder auf eine moderne Lösung wechseln.
CRM & Kundenkommunikation
Kundendaten im Griff behalten

CRM-Systeme die nicht mehr gewartet werden oder deren Lizenzkosten nicht mehr zum Nutzen passen – Migration auf eine tragfähige Alternative.
Versionskontrolle & Entwicklungsinfrastruktur
Code sicher verwalten

Git-Infrastruktur aktualisieren, von Cloud-Diensten auf selbst betriebene Instanzen wechseln oder veraltete Setups in eine moderne CI/CD-Umgebung überführen.
Zeiterfassung & Projektmanagement
Prozesse sauber abbilden

Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Tools die nicht mehr dem Stand der Technik entsprechen – Update oder Wechsel auf eine Lösung die zum Betrieb passt.
E-Mail & Groupware
Kommunikationsinfrastruktur modernisieren

E-Mail-Server, Webmail und Groupware-Lösungen die veraltet, unsicher oder nicht mehr supportet sind – Härtung, Update oder Migration auf eine aktuelle Plattform.
Rechnungsstellung & kaufm. Software
Kaufmännische Prozesse absichern

Rechnungs- und Buchhaltungssoftware die aus dem Support gefallen ist oder nicht mehr compliant ist – Ablösung durch eine aktuelle, wartbare Lösung.

Nicht jedes System passt zu jedem Unternehmen – aber wenn es passt, wissen wir wie man es sauber einführt, aktualisiert oder ablöst.

Softwareentwicklung

IT-Beratung

IT-Operations

Systemintegration

KI & Analytics

Business Consulting

Innovationsberatung und Digitalisierung

Multicloud & Hybrid Computing

IT - Modernisierung

DevSecOps & IT - Security

Turnaround Team

Prozessautomatisierung

Digitalisierung für TK-Lebensmittelproduzenten

End of Life Software – was tun?

Was bedeutet End of Life eigentlich?

Sicherheitsrisiko

Steigende Kosten

Compliance-Risiko

Aktualisieren, wechseln oder ablösen – was passt zu Ihnen?

Update-Projekt

Switch-Projekt

Modernisierungsberatung

Software-Audit: Klarheit in drei Schritten.

Bestandsaufnahme

Risiko- & Potenzialanalyse

Klare Handlungsempfehlung

Die Kosten des Abwartens sind real.

Systeme die wir aus der Praxis kennen – nicht aus dem Prospekt.

Gemeinsam arbeiten, sicher ablegen

Kundendaten im Griff behalten

Code sicher verwalten

Prozesse sauber abbilden

Kommunikationsinfrastruktur modernisieren

Kaufmännische Prozesse absichern

30 Minuten. Kostenlos. Klar.